En grundlig och komplett projektplanering är grundförutsättningen för att lyckas med mässor och innefattar hela eller delar av processen före, under och efter mässan och innehåller bl.a:
Analys av föregående mässa
Mässkoncept, målsättning, budget och kostnadskontroll
Planering av resurser, aktiviteter och tidsplaner
Alla kontakter med interna intressenter och sponsorer
Alla kontakter med mässarrangör och noggrann bevakning av mässguiden
Alla kontakter med externa leverantörer
Bokning av monteryta och mässtjänster
Val och utbildning av monterpersonal
Utformning och beställning av monter
Planering av produktdemo och monteraktiviteter
Planering och bokning av seminariedeltagande och awards
Bokning av hotell och övriga platstjänster
Inkommande och utgående logistik
Genomförande på plats, mäss/monterledning
Hantera möteskalender
Leadshantering och uppföljning
Mediakontakter under mässan
Planering och arrangemang av kundevent och andra sociala event i samband med mässan
Konkurrentbevakning
Mäta resultat mot målsättningar och förbättringar inför nästa mässa
Vi agerar totalprojektledare och ser till att alla aktörer samverkar och levererar enligt plan samt samarbetar med övriga externa leverantörer i projektet såsom monterdesigner och -byggare, logistik, mässarrangör, grafiker, PR/media mm.
